Para participar en los EDP Awards, es indispensable que los productos hayan sido anunciados en el periodo comprendido entre el 1 de marzo de 2012 y el 31 de marzo de 2013. Algunas de las novedades que se lanzaron en Drupa podrían obtener algún premio.
Las empresas que quieran presentar algún producto a concurso pueden hacerlo a través de la web de los EDP Awards. En el momento en que el Comité Técnico de esta organización aprueben la inscripción, será publicada online y a los interesados se les enviará un Certificado de Presentación.
El último día para la presentación de productos es el lunes 15 de abril.