La aprobación de la nueva General Data Protection Regulation -GDPR- ha supuesto la introducción de una importante batería de cambios en el día a día de nuestras empresas. Por supuesto, esta cotidianidad es indisociable de la tecnología y de todas aquellas herramientas que, en mayor o menor grado, son transmisoras y procesadoras de nuestros datos -a menudo, confidenciales. Pero es que, además de respetar la seguridad, la obligación de nuestros instrumentos de trabajo es también la de conciliar lo laboral con el respeto y la preservación del medio ambiente.
Por fortuna, la innovación siempre va un paso más allá de las exigencias legales, acompasándose con demandas de tipo social y ético. Es por ello, que ya es posible instaurar una dinámica de empresa 100% SeSo (segura y sostenible). Bastará con la tecnología adecuada para el desarrollo de nuestra actividad económica. Tener equipos de impresión, digitalización o almacenamiento de datos seguros y sostenibles, por sencillo que resulte, puede cambiar la realidad de la siguiente generación; y hacerla, con toda probabilidad, mucho más sostenible y medioambientalmente responsable.
Por un lado, llevar a cabo una impresión confidencial es imprescindible. Imprimir a través de un código PIN o con protocolos de encriptación y seguridad actualizados, son soluciones clave tanto para nuestros datos personales, como para su tratamiento por parte de empresas. Por el otro, protegerse con contraseña es también otra de las modalidades que preservan y velan por la confidencialidad de nuestros datos y la de nuestros clientes. Así, para los documentos físicos que podemos digitalizar, podemos proteger el panel de control del escáner para que se acceda solamente con una contraseña; e incluso podemos predefinir una lista de destinatarios restringidos a quienes remitir los documentos escaneados.
Con el objetivo de determinar qué tecnología es más fiable y segura, existen diversas certificaciones de acuerdo con el nivel de seguridad que proporciona la tecnología escogida. Por ejemplo, la Certificación de Seguridad Informática ISO/IEC 15408 acredita que la seguridad de las impresoras multifunción es alta, es decir, todo lo relacionado con los estándares de identificación y autenticación de usuario, control de acceso, sobreescritura de datos, protección de la red, gestión de la seguridad, autodiagnóstico y registros de auditoría. Afortunadamente, la tecnología de impresión Epson ya cuenta con este certificado para contribuir a cambiar la dinámica de nuestras empresas hacia un proceder más seguro.
Pero la transición en materia de seguridad no debe venir sola: si no la hacemos teniendo en mente la sostenibilidad, en dos días nuestra inversión quedará obsoleta. En cambio, si invertimos en tecnología focalizada también en el consumo responsable, el resultado será un ahorro a largo plazo, la reducción de nuestra huella ecológica y el posicionamiento como empresas que respetan el medio ambiente.
A modo de ejemplo, las impresoras sin cartuchos; o sistemas de impresión ininterrumpida para imprimir hasta 84.000 páginas o 3 años sin sustituciones. Sólo en Europa, las empresas ahorrarían hasta 176 millones de euros en consumo energético y reducirían en 333.041 toneladas métricas sus emisiones de CO2 al apostar por la tecnología de impresión de inyección de tinta, en sustitución de las impresoras láser. Actualmente, también existen sistemas de fabricación de papel de oficina a partir del papel usado triturado de forma segura y sin utilizar agua desde la misma oficina, como PaperLab.
Así, tener en cuenta la seguridad y la sostenibilidad en un contexto en el que la privacidad se ha convertido en un derecho fundamental y el respeto al medio ambiente un deber incuestionable, hace que las compañías SeSo (Seguras y Sostenibles) marquen el paso a seguir en términos de innovación tecnológica.
Óscar Visuña
Director de la División Business de Epson Ibérica
