Los proveedores de servicios de impresión están constantemente buscando nuevas oportunidades, y TotalFlow DocEnhancer les da una herramienta simple e intuitiva para catalogar los datos dentro del documento para una mejor precisión en el seguimiento y control de aplicaciones personalizadas de correo directo. TotalFlow DocEnhancer es un complemento para la amplia gama de software y servicios TotalFlow de Ricoh, que fue diseñada para ayudar los servicios de impresión profesionales a mejorar su eficiencia, aumentar su número de páginas impresas y, en general, escalar posiciones en la cadena de valor con sus clientes.
TotalFlow DocEnhancer incluirá innovaciones tecnológicas inicialmente desarrolladas para InfoPrint Process Director, el software de RICOH para gestionar flujos de datos transaccionales en formato Adobe PDF, y usadas en centros de datos de última tecnología e impresoras transaccionales con producción en alimentación continua. Su bajo precio y fácil utilización significan que los proveedores de servicios de impresión y las salas de impresión de las empresas pueden entrar en funcionamiento en muy poco tiempo y ofrecer servicios personalizados de impresión y correo digital, así como poner en lotes, de forma precisa, documentos PDF para su posterior impresión o envío por email o SMS.
“Cuando los proveedores de servicios de impresión buscan soluciones para crecer y expandir sus negocios, los procesos tradicionales de gestión del mailing no siempre ofrecen la velocidad, eficiencia y nivel de personalización requeridos. TotalFlow DocEnhancer se integra sin complicaciones a sus procesos de producción, ofreciendo una forma flexible y fluida de gestionar múltiples canales de mailing en nombre de sus clientes”, comenta Eduard Farga, Director de Marketing y Nuevos Negocios de Ricoh España.
“Imagine que los documentos PDF están listos para la impresión, pero que de repente el cliente necesite añadir un código QR en archivo adjunto del mail; o que necesitan efectuar un cambio de último momento en la imagen de una declaración; o que el bloque de dirección no esté correctamente alineado con la ventanilla del sobre. Estas situaciones, y muchas otras, pueden rectificarse rápidamente con TotalFlow DocEnhancer, ya que permite que los proveedores de servicios de impresión editen fácil y rápidamente los documentos, sin necesidad de recomponer el archivo, involucrar al departamento de diseño, reprogramar o cualquier otra acción de naturaleza técnica. Por encima de todo, ya no tendrá que incumplir plazos importantes. Es una extensión importante de nuestro paquete de software TotalFlow”.
TotalFlow DocEnhancer está disponible en Europa, Oriente Media y África a partir de diciembre de 2012.
Ventajas a destacar:
-Hace cambios simples, pero eficaces a los PDF de forma fácil y rápida.
-Añade códigos de barra a nivel de páginas o de documento completo a la vista previa, para garantizar la integridad del output para una gran variedad de aplicaciones de datos complejas.
-Ahorra tiempo, al permitir la modificación de documentos sin necesidad de devolverlos al departamento de diseño o al cliente.
-Permite a los proveedores de servicios de impresión extraer datos, como direcciones, información de cuentas o cualquier otro tipo de texto, para expandir sus capacidades, permitiéndoles personalizar al extremo el correo directo o incluso la comunicación más esencial.
-Permite a los usuarios ocultar datos y/o imágenes y texto indeseados.
