Muchas empresas siguen sin saber cuáles son los verdaderos costes ocultos que se derivan de los procesos de impresión y documentales. De hecho, según Gartner, las compañías gastan entre un 1% y 3% de su facturación en estos procesos, y no son conscientes de que los servicios de impresión gestionados podrían ayudarlas a conseguir ahorros de hasta el 30%. 

Para superar este reto, Xerox está ayudando a organizaciones de todo el mundo y de diferentes sectores – banca, seguros, retail, educación, industria, etc., - a integrar una estrategia de servicios de impresión gestionados adecuada que les permita simplificar su trabajo y reducir costes. De hecho ha firmado recientemente un contrato de 10 años por valor de 110 millones de dólares con el Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA) para que todas sus oficinas puedan usar sus servicios de impresión gestionados (MPS). Además, como parte del contrato, instalará y gestionará el mantenimiento de 16.000 sistemas con ConnectKey y equipos multifunción en más de 3.000 oficinas del departamento en todo el mundo.

Los servicios de impresión gestionados de nueva generación de Xerox se basan en una estrategia de  tres etapas– evaluación y optimización, seguridad e integración, automatización y simplificación –, cuyo objetivo es el de conectar el mundo digital con el de los documentos en papel. Además, ayudan a las empresas que quieren gestionar sus documentos y datos a través de nuevas herramientas que les permiten imprimir más por menos – e imprimir menos – al mismo tiempo que realizan su trabajo de forma más sencilla. 

Xerox también está proporcionando servicios y soporte continuos a USDA a través de un segundo portal que han creado específicamente para este departamento. Gracias a esta plataforma exclusiva  USDA está recibiendo mantenimiento, analíticas e informes de forma constante y efectiva.